深圳市羅湖區(qū)人民政府

羅湖區(qū)機關物業(yè)辦2022年工作總結

來源:羅湖區(qū)機關物業(yè)管理辦公室 發(fā)布時間:2023-03-06

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       2022年,在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,區(qū)機關物業(yè)辦緊緊圍繞服務疫情防控、服務全區(qū)經濟社會發(fā)展,發(fā)揮政府物業(yè)對全區(qū)產業(yè)發(fā)展和民生建設強有力支撐作用,為全區(qū)中心工作提供堅強物業(yè)保障。

       一、全力推進政府物業(yè)信息化管理系統優(yōu)化升級工作。根據區(qū)委區(qū)政府的要求,全力推進政府物業(yè)信息化管理系統優(yōu)化完善工作并建成投入使用。1、一網打盡全覆蓋。按照區(qū)委區(qū)政府“底數清、一張網、一網打盡”的部署要求,全區(qū)所有政府物業(yè)(包括區(qū)機關物業(yè)辦管理物業(yè)和非區(qū)機關物業(yè)辦管理物業(yè))全部納入系統管理。建立了涵蓋物業(yè)來源信息(產權接收協議及接收確認書、委托管理協議、現場照片)、產權信息(物業(yè)地址、面積、功能、辦證情況)、經營使用信息(出租物業(yè)的承租戶、出租面積、出租期限、租金價格等信息并上傳物業(yè)租賃合同、物業(yè)出租審批表、招租信息、公示信息等物業(yè)出租資料)完整詳盡的基礎數據資料庫。2、一站管理全流程。一方面,以精細化管理為核心,融合“業(yè)務場景+流程化”概念,打造對政府物業(yè)從資產管理、租賃管理、合同管理、安全管理的全流程閉環(huán)管理。另一方面,每個階段都有留痕并可追溯歷程,如租賃審批板塊細項中的可租賃面積設置、租賃權限分配、單元劃分、租賃分配、租賃審批均實現全留痕、可追溯線上管理。3、一圖呈現全景式。將全區(qū)所有政府物業(yè)在首頁地圖“一張圖”全景式呈現出來,通過索引或縮放的方式可查找到所有物業(yè),并且點擊物業(yè)圖標可以呈現出物業(yè)詳細信息。同時,全區(qū)物業(yè)總數、總面積、出租總面積、空置總面積、產業(yè)用房等重要信息均通過圖標的方式在首頁呈現。4、一表導出全要素。通過后臺數據臺賬功能可以將物業(yè)所屬街道社區(qū)、產權情況、出租面積、空置面積等全要素物業(yè)信息通過“一張表”的形式導出。同時可按照物業(yè)名稱、物業(yè)類型、所在街道、社區(qū)、樓棟等不同要素精準鉆取所需數據。5、一鍵查看全動態(tài)。在信息系統的基礎上通過數據治理開發(fā)設計出手機移動終端模塊領導看板,便于區(qū)領導實時動態(tài)掌握物業(yè)總體情況和使用經營情況,充分發(fā)揮政府物業(yè)對全區(qū)招商引資、產業(yè)發(fā)展、基層基礎和社會民生的支撐保障作用。6、向科技要效益。(1)開發(fā)了預警監(jiān)測模塊。對租金異常(租金低于評估價)、租期異常(租期超過5年)以及存在安全隱患的物業(yè)在系統中進行預警監(jiān)測。(2)開發(fā)物業(yè)巡查模塊。一是物業(yè)巡查打卡功能。物管員點必須通過定位獲取巡查物業(yè)的定位信息,只有定位在樓棟坐標100m范圍內才算有效,能夠有效的監(jiān)督物管員落實安全巡查檢查。二是物業(yè)安全巡查整改功能。領導通過手機端可以隨時掌握物業(yè)巡查發(fā)現問題整改情況及未整改情況,便于督促未整改安全隱患整改到位,確保政府物業(yè)安全。

       二、全力落實區(qū)委區(qū)政府物業(yè)資產盤活工作部署。根據市、區(qū)兩級政府工作部署,按照“大財政、大預算、大資產”工作要求,我辦嚴格按照區(qū)政府時間節(jié)點加快推進盤活物業(yè)的資產評估以及《物業(yè)轉讓合同》擬訂、征求意見、合同簽約等相關工作,順利完成全年盤活政府資產10個億收入目標。2022年3月29日將盛華大廈、嘉里中心、都市名園三宗物業(yè)轉讓給深圳市羅湖城市發(fā)展有限公司,2022年6月27日將水貝珠寶總部大廈,蓮塘工業(yè)區(qū)101棟、102棟,布心工業(yè)園A、B棟及宿舍樓等6處物業(yè)轉讓給羅湖投資控股有限公司及將向貴樓、華都園等10處物業(yè)轉讓給羅湖城發(fā)物業(yè)運營管理有限公司。

       三、全力落實助企惠民紓困租金減免工作。按照《深圳市羅湖區(qū)抗疫助企惠民紓困“十條”措施》部署,秉著“既確保符合條件的企業(yè)不漏一戶給予減租,又確保不符合條件的企業(yè)一家都不能減”的要求,嚴格按照區(qū)委區(qū)政府規(guī)定的時間節(jié)點完成減租工作,分五批次完成符合減租條件租戶的減租公示工作,符合減租條件的小微企業(yè)和個體工商戶合計203家。鑒于《“十條”措施》對外公開版沒有明確位于羅湖轄區(qū)外的區(qū)屬政府物業(yè)的承租人以及位于羅湖轄區(qū)的物業(yè)但承租人注冊地不在羅湖的承租人不給減免租金,而內部操作版又要求須在羅湖實地經營的承租人才能減免,故造成我辦對以上兩類承租人是否給予減租把握不準。我辦專門報請區(qū)委區(qū)政府研究并最終明確一并減租。

       四、推進城市更新,全力做好公配物業(yè)配建工作。以我區(qū)民生建設和產業(yè)發(fā)展需求為導向,積極開展公配物業(yè)配建工作。一是對物資大廈城市更新單元等7個項目專項規(guī)劃公共配套設施提出了意見。二是與區(qū)城更局、開發(fā)單位簽訂了湖貝片區(qū)城市更新單元一期(A1地塊)等3個項目的實施監(jiān)管協議,及中溢地塊城市更新單元創(chuàng)新型產業(yè)用房監(jiān)管協議。三是與區(qū)屬各職能部門、開發(fā)單位進行多輪溝通、反復協調,就冠深地塊城市更新單元等12個項目公配(含創(chuàng)新型產業(yè)用房)的方案設計提出了意見。四是與開發(fā)單位充分溝通協調,就“二線插花地”棚改項目布心片區(qū)01-05地塊公配簽訂移交協議書,確認了公配實際交付時間。五是與羅城發(fā)公司簽訂特力水貝珠寶大廈、中冠珠寶大廈等2處創(chuàng)產用房回購補充協議。

       五、推進物業(yè)購置工作,為產業(yè)發(fā)展和社會民生建設提供物業(yè)支持。1、按照區(qū)政府的工作部署,購買智豐大廈1棟第4層作醫(yī)療用房。此外,受羅湖醫(yī)院集團委托,完成對其擬購置1棟智豐大廈18-20層物業(yè)的第三方評估,助力我區(qū)將智豐大廈打造成生命健康產業(yè)園。2、推進城建大廈25-50層物業(yè)購置物業(yè)相關工作。按照區(qū)政府最新要求,與深圳市城建置地發(fā)展有限公司商談簽署備忘錄事宜。3、完成擬購置博盈大廈5-13層物業(yè)的資產評估、框架協議擬訂、報請區(qū)政府審議等各項準備工作,待市國資委批準落實城安院二期物業(yè)購置事項后,即簽訂框架協議,并推進購置合同簽訂。購置后將整體租賃給市城安院,助力我區(qū)將博盈大廈打造成城市安全產業(yè)園。4、做好城建梅園學校及社會停車場代建回購工作。

       六、發(fā)揮政府物業(yè)平臺作用,服務我區(qū)產業(yè)發(fā)展和招商引資工作。1、為區(qū)招商引資提供空間保障,協助產業(yè)部門引進并留住企業(yè)。一是以情穩(wěn)商。依托羅湖商務中心等產業(yè)平臺,配合區(qū)產業(yè)部門開展招商引資和企業(yè)服務工作,為馬士基、青島啤酒、渣打銀行、平安證券、英大財險、世聯地產等重點企業(yè)做好服務,確保優(yōu)質企業(yè)引得進、留得住,羅湖商務中心入駐企業(yè)年度納稅額連續(xù)多年超過5億元。如我區(qū)納稅大戶青島啤酒雖然在區(qū)外建有自有物業(yè),仍將注冊地和納稅貢獻留在羅湖。二是以商引商。通過走訪存量企業(yè)、拜訪相關行業(yè)協會等加大招租力度。如通過服務好丹馬仕物流引進了丹馬仕船運、德國漢堡等相關企業(yè)。2、加快空置物業(yè)招租。一是每月將產業(yè)用房空置信息報送給區(qū)工信局、區(qū)科技創(chuàng)新局、區(qū)金融服務署、區(qū)文體局、區(qū)住建局、區(qū)企業(yè)服務中心等產業(yè)部門,以便產業(yè)部門開展招商引資工作,配合引進高科技企業(yè)深圳市航順芯片技術研發(fā)有限公司。二是將除產業(yè)用房以外的其他空置物業(yè)在深圳聯交所或者深圳交易集團羅湖分公司進行公開招租。

       七、多措并舉,解決基層基礎和社會民生物業(yè)需求。1、租賃社會物業(yè)。一是租賃電影大廈裙樓3樓302號作為桂園街道長者服務中心。二是租賃文錦廣場裙樓第二層B2區(qū)用作翠竹街道長者服務中心。三是與羅湖區(qū)汝南實業(yè)股份公司簽訂了中華環(huán)球經貿廣場南塔19層物業(yè)《物業(yè)租賃意向協議》,用于建設深港口岸經濟帶羅湖先行區(qū)展示中心場地。四是租賃都市名園裙樓5樓E、F座部分桂園街道辦新圍社區(qū)黨群服務中心。五是租賃華都園27樓G、H、K、L物業(yè)用作區(qū)文聯辦公場地。六是完成萬達豐大廈1-8層續(xù)租工作,其中,6-8樓委托給區(qū)機關事務管理局,1-5樓原價租給華潤用于安置湖貝片區(qū)改造相關單位辦公。七是續(xù)租金稻田路紫荊花園A座2樓物業(yè)作為東曉街道木棉嶺社區(qū)黨群服務中心用房。八是續(xù)租翠云路中設大院側3層物業(yè)作為東曉街道綠景社區(qū)黨群服務中心用房。九是續(xù)租羅湖村93號綜合樓5樓物業(yè)作為南湖街道羅湖社區(qū)黨群服務中心辦公場地。2、收回到期經營性物業(yè)。為解決我區(qū)小學學位緊張問題,支持我區(qū)教育事業(yè)發(fā)展,我辦全力積極與租戶協商,在租賃合同未到期的情況下推進文錦中學物業(yè)6、7號門店及春風路一樓、 二樓半層物業(yè)收回工作。



羅湖區(qū)機關物業(yè)管理辦公室

2023年3月6日

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