根據(jù)《深圳市物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理規(guī)定》第二十一條規(guī)定：專項(xiàng)使用物業(yè)專項(xiàng)維修資金的，按照以下程序辦理：

　?。ㄒ唬┪飿I(yè)服務(wù)企業(yè)根據(jù)物業(yè)情況或者業(yè)主要求，制定檢測(cè)鑒定、維修、更新或改造方案（以下簡(jiǎn)稱維修方案）。維修方案應(yīng)當(dāng)包括擬維修項(xiàng)目、維修程度、預(yù)算費(fèi)用、分?jǐn)偡秶蜆?biāo)準(zhǔn)、施工單位選定方式、竣工驗(yàn)收和結(jié)算原則等內(nèi)容。沒(méi)有物業(yè)服務(wù)企業(yè)的，業(yè)主委員會(huì)可委托施工單位制定維修方案。

　　（二）業(yè)主委員會(huì)組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)或者組織相關(guān)業(yè)主投票表決。

　?。ㄈ┍頉Q通過(guò)后，物業(yè)服務(wù)企業(yè)將維修方案中的相關(guān)信息及電子申請(qǐng)材料錄入物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理系統(tǒng)，并核對(duì)預(yù)分?jǐn)傂畔ⅰ?/p>

　?。ㄋ模┪飿I(yè)服務(wù)企業(yè)持維修方案、業(yè)主大會(huì)決議或者部分業(yè)主的書(shū)面同意等材料到區(qū)管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)首期款項(xiàng)備案（首期款項(xiàng)不得超過(guò)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算款項(xiàng)的百分之六十）。維修預(yù)算費(fèi)用超過(guò)十萬(wàn)元的，需提供第三方造價(jià)審核機(jī)構(gòu)的審核結(jié)論。

　　（五）區(qū)管理機(jī)構(gòu)備案完成后，市管理機(jī)構(gòu)根據(jù)區(qū)管理機(jī)構(gòu)的首期款項(xiàng)劃撥通知?jiǎng)潛苁灼诳睢?/p>

　?。┪飿I(yè)服務(wù)企業(yè)按照維修方案組織實(shí)施。業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)組織竣工驗(yàn)收，并出具驗(yàn)收合格意見(jiàn)。業(yè)主委員會(huì)委托專業(yè)機(jī)構(gòu)驗(yàn)收的，由專業(yè)機(jī)構(gòu)出具驗(yàn)收合格文件。

　?。ㄆ撸┚S修項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后，物業(yè)服務(wù)企業(yè)上傳有關(guān)申請(qǐng)材料至物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理系統(tǒng)并核對(duì)尾款分?jǐn)傂畔⒑?，持竣工?yàn)收合格文件、合法票據(jù)和結(jié)算資料等到區(qū)管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)尾款備案。備案完成后，市管理機(jī)構(gòu)根據(jù)區(qū)管理機(jī)構(gòu)的尾款劃撥通知?jiǎng)潛芪部睢?/p>

　　對(duì)物業(yè)管理區(qū)域已墊資完成且造價(jià)未超過(guò)十萬(wàn)元的維修工程，可在工程竣工驗(yàn)收合格后按照本條款中的尾款申請(qǐng)流程一次性申請(qǐng)物業(yè)專項(xiàng)維修資金，申請(qǐng)時(shí)所提交資料應(yīng)當(dāng)包括首、尾款的申請(qǐng)材料。